Microsoft Teams Connect

Via Teams Connect kan je binnenkort gedeelde kanalen maken om gemakkelijker met externe deelnemers samen te werken. Gastaccounts zullen niet langer nodig zijn. Externe gebruikers kunnen in dat kanaal chatten, video en spraak gebruiken, content delen en samenwerken aan gedeelde documenten binnen dat specifieke kanaal.

De functie wordt later dit jaar beschikbaar voor alle Teamsgebruikers. Zodra ze beschikbaar is, komt er een extra optie in het menu om een kanaal aan te maken, waarmee je een gedeeld kanaal kan starten. Eens gemaakt, kan je gebruikers uitnodigen, zonder gastaccounts voor hen te moeten maken.

Beheerders behouden de controle over externe gebruikers en welke toegang ze tot bepaalde gegevens krijgen, dankzij uitgebreide besturingsmogelijkheden.

Meer leven in vergaderingen

Vergaderingen, webinars en presentaties zijn een belangrijk onderdeel van Teams. Microsoft heeft een aantal nieuwigheden klaar om die vergaderingen dynamischer te maken.

Dynamic View zorgt ervoor dat alle elementen in een vergadering beter gerangschikt worden. Wanneer deelnemers toekomen in een vergadering, spreken, video inschakelen of een presentatie starten, worden die elementen automatisch georganiseerd voor de beste kijkervaring.

De nieuwe view switcher helpt je zelf te beslissen hoe zo’n vergadering eruitziet. Video van andere deelnemers kan je bijvoorbeeld bovenaan het venster plaatsen, om natuurlijker oogcontact te maken. Vermijd je die afleiding liever, dan kan je videofeeds zelfs verbergen.

Nog een hoogtepunt zijn de nieuwe presentatiemogelijkheden in PowerPoint Live. Wanneer je binnenkort een presentatie geeft aan collega’s, kan je de inhoud die je deelt op drie manieren weergeven: standout, reporter of side by side (zie afbeelding hieronder).

Teams ondersteunt binnenkort ook webinars voor maximaal 1.000 deelnemers, inclusief controle over chat, audio en video, en uitgebreide presentatieopties.

Verbetering in gebruikservaring

Microsoft heeft ook tal van kleinere nieuwe functies toegevoegd aan Teams die voor een aangenamere ervaring zorgen. Een vergadering via je agenda starten kan al via de ‘Vergader nu’-knop, maar nieuw is dat je nu ook een koppeling kan opvragen. Die koppeling kan je delen via een e-mail of chat om mensen snel uit te nodigen.

Organiseer je een vergadering, dan kan je ervoor kiezen om deelnemers even te laten wachten in een lobby. In Teams vind je voortaan extra instellingen voor die lobby. Zo kan je onder andere aangeven dat mensen die je kent niet hoeven te wachten, maar meteen in de vergadering zelf terechtkomen.

Out-of-officeberichten ken je waarschijnlijk al van Outlook, maar die optie komt ook naar Teams. Via de algemene instellingen kan je straks een out-of-officebericht instellen en bepalen naar wie en wanneer het wordt gestuurd.

De mobiele versie van Teams heeft ook een nieuw jasje gekregen. De nieuwe lay-out ziet er visueel beter uit, maar bestanden offline raadplegen en suggesties in de zoekfunctie zijn nieuw in Teams mobile.

Ondersteuning voor Macbook touch bar

Macbookgebruikers zullen het graag horen. Microsoft Teams ondersteunt voortaan de touch bar op Macbooks. Functies zoals muten, ophangen en een scherm delen verschijnen nu in de touch bar voor extra gebruiksgemak.

Bestandsgrootte naar 250 GB

Een laatste nieuwigheden die we uitlichten, is de verhoogde limiet op bestandsgroottes. Microsoft heeft die van 100 GB naar 250 GB opgetrokken. Wie vaak grote bestanden deelt via Microsoft Teams (of SharePoint en OneDrive), kan dat nu dus comfortabeler doen.

Wie bestanden meteen wil delen, kan voor die bestanden nu ook meteen toestemmingen definiëren en/of een link opvragen om het bestand te delen met collega’s.