Vind jij het moeilijk om te volgen wat nieuw is in Google Docs? Hier is een overzicht van 5 features die je niet mag missen.

1. Overzicht toevoegen

Een kleine samenvatting van een document of een overzicht van de belangrijkste punten kan je een pak tijd besparen. Zeker wanneer je met meerdere mensen aan een tekst werkt. Een overzicht voeg je zo toe:

• Klik op ‘Bekijken’ en schakel ‘Overzicht tonen’ in.

• Links verschijnt er een tekstvakje. Om dat te bewerken, klik je op het plusteken. Het overzicht bewaren doe je door op enter te drukken.

2. Werken zonder paginering

Als er grote afbeeldingen, grafieken of tabellen in je document staan, kan de automatische paginering vervelend zijn. In Google Docs kan je die paginering uitschakelen, zodat je makkelijker kan scrollen en lezen.

• Ga naar ‘Bestand’ en klik onderaan op ‘Pagina-instelling’.

• Selecteer ‘Zonder Paginering’ in het nieuwe venster.

• Bevestig je keuze door op ‘OK’ te klikken.

3. Dropdownmenu’s

Dropdownmenu’s kunnen handig zijn om de status van een bepaald project aan te passen en op te volgen, maar ook om vragen te beantwoorden of een locatie te kiezen.

In Google Docs krijg je een handvol standaard dropdownmenu’s aangeboden. Wie wil, kan zelf eentje samenstellen. Zo pak je dat aan:

• Kies de plaats waar je een dropdownmenu wil toevoegen. Dat menu kan staan waar je maar wil.

• Ga naar ‘Invoegen’ en klik op ‘Dropdownmenu’.

• Kies voor een vooraf ingesteld menu of voeg zelf een nieuw toe.

4. Templates voor tabellen

Tabellen worden veel gebruikt om op te volgen wanneer content wordt gepubliceerd, hoe taken worden verdeeld en projecten verlopen. Al zijn die soms tijdrovend om telkens opnieuw te moeten maken. Google Docs heeft een aantal templates klaar die je die moeite besparen.

• Klik op ‘Invoegen’ en vervolgens ‘Tabel’.

• Via ‘Tabeltemplates’ kan je een van de 4 templates toevoegen aan je document.

5. Reageer met emoji’s

Even geen tijd (of zin) om een uitgebreide reactie te typen? Google Docs geeft je de mogelijkheid om met een emoji te reageren.

• Selecteer een woord, zin of paragraaf waarop je wil reageren.

• Rechts verschijnt een balkje waarmee je een emoji-reactie kan toevoegen.

Gebruikers van Google Drive-diensten kunnen surfen naar ‘doc.new’ om meteen een nieuw document aan te maken in Google Doc. Ook ‘docs.new’ en ‘document.new’ sturen gebruikers rechtstreeks naar een nieuw tekstdocument.

Google, eigenaar van de domeinnaamextensie .new, zet het handigheidje ook in voor Sheets, Slides, Sites en Forms:

• Google Sheets – ‘sheet.new‘, ‘sheets.new‘ of ‘spreadsheet.new‘
• Google Slides – ‘slide.new‘, ‘slides.new‘, ‘doc.new‘ en ‘presentation.new‘
• Google Form – ‘form.new‘
• Google Sites – ‘site.new‘

Door de links op te slaan in je favorieten of bladwijzers, start je een nieuw Google-document in één muisklik.